個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

1. 個人情報保護の理念

当ホームページ管理会社(以下、「当社」といいます)では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。

2. 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

  • 1.適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
  • 2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

4. 個人情報の取扱い

1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。 また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のホームページ上に公表する。
明示した利用目的以外の利用は行いません。
2. 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
3. 安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。
4. 個人情報の委託
情報処理などの業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
5. 個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示致しません。
  • ・ ご本人の同意がある場合
  • ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意を頂くことが困難な場合
  • ・ その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

個人情報の利用目的

当社のサービス提供をご希望される方に、氏名、住所、連絡先、その他お申込みに必要な個人情報の提供をお願いしておりますが、 これらの利用は、以下の範囲内に限らせて頂きます。その他の目的で利用することはありません。

  • ・ご本人様の確認、取引内容の確認、ご利用取引料金の請求、ご利用サービス提供条件の変更の通知、その他当社サービス提供に係わること
  • ・電話、電子メール、郵便等各種媒体により、当社サービスに関する販売推奨、アンケート調査を行うこと
  • ・当社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行うこと

開示等の対象となる個人情報について

1. 個人情報取扱事業者の名称
当ホームページ管理会社
2. 個人情報の管理責任者
当ホームページ管理会社の代表
3. 個人情報の利用目的
上記のとおり
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止の手続きについて
開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。
5. お問合せ窓口
ホームページ連絡先にて、ご連絡お願い致します。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の求めができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応致します。

1. 開示対象となる
  個人情報
顧客情報
2. 開示等の受付 (1)お名前、住所等の連絡先をご記入のうえ、当社までご郵送頂きますようお願い致します。(郵送先はホームページの住所をご参照下さい)
(2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送頂きますようお願い致します。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送頂きますようお願い致します。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理人を示す旨の委任状
3. 対応の検討 当社へのご連絡により受付、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討致します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
4. 検討結果連絡 ・当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡致します。
・書面の送付先は、当社へのご連絡に記入いただいた本人または代理人の住所と致します。

※本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、削除して下さい。
※本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6ケ月以内に責任を持って廃棄致します。
※当社へ連絡して頂く前に、当社の「開示等の対象となる個人情報について」を ご確認頂き、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送り下さい。 当社は以上の方針を改定することがあります。その場合全ての改定はこのウェブページで通知致します。

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